|
电子公文收发管理系统
一、定位
在新型信息技术不断发展的大环境中，为政府信息化发展提供易用、便捷、强大的办公系统，开创节约型政府、政务信息电子化互联网+、智能化办公的先锋。
二、适用用户
党委、政府等行政机关，如各级政府、委办局、事业单位、各类学校、科研院所、国有企业等单位，实现单位内部的无纸化办公。
云海软件专业政府政务OA功能开发十余年，在政务办公功能实现的侧重点，核心是基于公文的处理，并配以日常行政办公的需求来进行的，政府OA主要包括对公文文档的排版、生成、流程、审批、反馈等环节的自动化应用的公文管理系统。
通过对收文、发文的管理，对收文发文类型、模板、稿纸的设置，实现起草、公文审核、会审、会签、电子签章、手写批注、发文痕迹保留、公文分发、公文传阅、来文登记等功能；支持与WORD、EXCEL等文档进行嵌入整合，支持模板红头套用、打印文件和稿纸；支持收发文全过程查询、跟踪、催办与控制，流程结束后的自动预归档，档案管理员按照档案类型、档案室、目录等进行管理，可进行查阅、查询、借阅、记录等处理。
严格遵循中国机关收发文规范，表单设计自定义，审批流程灵活易用，套红和盖章**智能化，文档统计和归档安全可靠。
三、功能亮点：
1、督查督办：**分解、指派、沟通、监控任务，建立一套督查有力、管理透明、落实及时、处理合理的信息化行政督察模式和运营体系，实现政府单位内部工作任务布置、工作进展及完成结果反馈、监查部门对工作进行监控督查，并对工作的进展及督办情况生成相应的督查报表，上报给**或进行内部通报.
2、政务公开：提供对外平台的数据开放门户，可展示需要公开的公文、档案、通知、新闻、事记等。
3、大事记：提供可编辑的大事、要事的记录范围，例如人事变动事、重大事件等；提供上级对本级重要**工作活动记录，本级重要**工作活动，其他工作和活动等.
4、收文管理：企业内部正规收文处理。收文登记人将被发放的发文转成内部收文流程，按标准化办理流程，送交相关**进行拟办和批示，并送给相关部门承办，传阅等。
5.发文管理：企业内部正规发文自动化管理。拟稿人选择权限审批流程进行公文发起，送交相关**进行审核、会签、签发等操作，到办公室文书科进行发文登记、套红、盖章、分发、归档。
6.档案管理：提供统一档案查询界面。可针对档案的类型、著录项进行**查询；提供案卷管理、卷库管理、档案借阅、文件归档等。
7.知识管理： 知识管理提供三维权限共享，六种操作权限控制，多种文件类型快速准确检索。
8.**门户：总览全局，方便**操作与管理。
9.手写签批： 支持压感效果，根据用户用力大小来模拟真实字迹。 |
