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建设数字档案室 推进档案信息资源整合利用 近年来，广东省委办公厅认真贯彻落实《电子文件管理暂行办法》及国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》等要求，按照“统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密”原则，开拓创新、多措并举，以电子文件管理系统研发部署为**口，大力推进档案信息化建设，着力打造厅机关数字档案室，实现了档案存储数字化、管理现代化、利用网络化。2011年12月，国家档案局授予广东省委办公厅“全国机关档案规范化管理与电子文件归档查询系统建设示范单位”称号。 一、内外合力，不断创新工作机制 为适应信息化条件下档案管理工作的新形势、新挑战，在认真研究厅机关档案信息化现状和需求的基础上，办公厅以“收得进、保得住、用得上、交得出”为目标，整合内部力量，借助高等院校科研队伍外力，推进电子文件管理系统的研发和应用，提升档案管理智能化水平。 (一)健全工作机制。为加强协调，形成合力，办公厅成立了电子档案管理开发协调**小组，统筹推进档案信息化建设，并组建了由省委办公厅牵头负责，省档案局馆配合支持，中山大学资讯管理学院和省委机要局有关技术团队通力协作的联合攻关小组落实具体工作，形成了上下联动、左右衔接的工作格局，增强了工作的主动性、针对性和实效性。 (二)加强调研论证。为保障档案信息化建设方案的科学、合理，办公厅先后赴中办秘书局和机要局、国家档案局以及省内有关单位，学习档案信息化建设的做法和经验，注意听取有关方面专家的意见建议，深入分析，科学谋划，力争在现有网络和技术基础上，寻求安全、实用、**的电子文件管理系统设计方案。 【技术参数】 规格: (H)1500*(W)525*(D)480 mm 容积: 180L 重量: 102KG 配置: 5个小抽屉+4个大抽屉 （大抽屉尺寸：120*380*320mm； 小抽屉尺寸：80*380*320mm） 【产品特性】 * 采用整体抗震结构； * 柜体采用专业防磁结构设计； * 暗藏式门铰链，采用防撬结构设计； * **防磁处理； * 人性化设计，美观实用； * 双重防潮保障，防尘防静电； * 抽屉层数可以根据需要进行调整，抽屉内配有调整板，也可根据资料的大小宽度等进行调节，防止晃动或打乱。 【存储对象】 重要的磁介质档案资料如：磁盘、磁带、缩微片、胶卷、录音带、录像带及CD/VCD，U盘，可移动磁盘等，抵御来自外界的磁场、湿气和灰尘的入侵，可真正**防止资料褪磁、霉变、锈蚀和质变。 为了规范讯问过程中的录音、录像问题，**人民检察院于 2005 年出台了《人民检察院办理职务犯罪案件讯问犯罪嫌疑人实行全程同步录音录像的规定（试行）》，决定从 2006 年 3 月 1 日开始在全国范围内推广全程同步录音录像工作。[1]经过数年努力，同步录音录像工作已经取得了明显的实效。在这个过程中，也有一些相关的法律问题逐渐凸显，并日益成为法学界关注和讨论的热点。其中，最为核心的问题集中在以下三个方面：一是同步录音录像的功能与法律性质；二是同步录音录像中形成的证据的种类及其证据资格，三是同步录音录像中非法证据排除规则的适用。尽管理论界对上述问题的研究已经日渐深入，对其中有些问题的看法却仍然有待澄清。 |
