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把档案看成文件库的传统认识正在被记忆库和知识库的认识所取代。档案在被社会各界的利用过程中产生经济效益和社会效益，发挥它的潜在价值。档案管理是建立现代企业制度的重要内容之一。大型企业档案管理中很重要的部分是在日常工作中如何做到既为业务对象提供优质服务，又使档案管理与保密工作不松懈。本文就企业档案管理实际工作中几个重点要注意方面浅述如下。 企业档案管理注意事项一、档案库房的设立 从总体上讲不论单位规模大小，凡是档案库房的设立，必须档案库房应按照国家有关规定单独兴建。但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。但应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的（首先要考虑到楼墙、板的承重性），从企业档案管理与安全保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的**层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保管、维护档案保密与安全的基本保障。 企业档案管理注意事项二、制定可操作的企业档案管理人员的职责 一个企业档案管理thldl.org.cn的成效很大程度上与档案管理人员的素质和责任心有关。因此制定适宜，可操控的企业档案管理人员的职责尤显重要。职责制度就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。 档案工作的性质，决定了它与权力无缘、与金钱无关。于是，档案工作不吃香、没地位，影响小、发展慢。虽然档案工作有档案法保驾护航，但认为档案工作无足轻重者，依然大有人在！可是，档案工作记载历史、服务现实、传承未来的作用，什么能替代呢？ 实事求是说，档案工作虽然不可能潮头领军、大红大紫，但也绝非可有可无。否则，早被改革裁撤或者“合并同类项”了。好比人身之器官，哪个器官可有可无呢？只是发挥的作用不同而已，这才形成统一协调的健全人体，缺了哪个器官，轻则残废，重则不活！常说，工作只有分工不同，没有贵贱之分，何况我们每个个人、每个家庭、每个单位、每个部门都与档案息息相关。所以，“别拿豆包不当干粮”！ 档案工作普通，弱势，不起眼，很多人心目中，档案工作清闲，简单，没责任，似乎谁干都行，谁都能干！事实果真如此吗？ 档案工作是良心活。它不显山、不露水，干多干少、干好干差，甚至干与不干，似乎都无关大局，也无人问津，尤其是基层档案部门，各级政府每年的“政府工作报告”很少提及“档案”二字便是**的佐证。有人开玩笑说，档案局要是关门闭户三五十天，党委、政府可能就不会知道。而那些掌管钱权的要害部门，上级每年都要下指标、定任务、搞验收，时刻关注，干得好加官进爵，重视程度之高，不言而喻。档案工作则是不干基本上没人管，想干永远都干不完。这不是良心活吗？有意思的是，良心活遇到了良心人，档案人秉承了自觉、负责的品质，“不待扬鞭自奋蹄”，似乎不干有辱人格、不干愧对俸禄、不干背离良心，于是，像刘义权那样，义无反顾，默默无闻地坚守着、忙碌着、服务着、奉献着…… 各级档案馆和基层档案室以及企业单位，以现代化管理为手段，以档案管理现代化为**口，推动了档案事业的迅猛发展，同时随着档案管理者队伍素质的不断提高，经费的不断投入，条件的不断改善，对档案事业自身的发展也提出了更高的要求。 档案管理现代化是让档案管理从传统迈向现代，而与现代社会同步。现代社会的特征是自由化、民主化、多元化、人体化、科技化、本土化、国际化与未来化，因此，档案管理现代化当以这些特征作为努力方向。 （1）档案管理现代化既是硬件建设工作，同时又是软件建设工作； （2）它是一个整体工作而不是局部的工作，应进行整体规划； （3）它是长期持久的工作，不可能一蹴而就； （4）它是具有前瞻性的工作，而不是让档案管理跟在社会之后亦步亦趋，现代化与未来化是相结合的； （5）它固然要探讨社会发展的实际状况，也要进行价值判断，选择其中有价值的成分来确立努力的目标。 （6）它不是单纯以国外社会发展作为衡量指标，也要考虑国内社会发展状况来判定档案管理发展的取向。 可见，档案管理现代化是一个改革、创新、发展的过程，也是一个系统工程；既是长期的，又是动态的，在本质上表现为对社会的顺应和超越。 |
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