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2 3月15日前 预算 3月31日前 签订家具购置合同 4月25日前 完成新家具安装等 5月20---27日（具体时间表另行通知） 集中搬迁(9位**，11部室，8个下属公司) 五、搬迁筹备（5月19日前） （一）按照办公区域平面图对新办公室进行分配。 （二）确定各办公室室内设计图纸，准备装修。 （三）确定办公室新增家具的统计、订制和安装。 （四）办公家具安装完毕，由信息部门按新办公室规划布置进行综合布线（包括电话线、网线、电源线等）。 （五）办公区域保洁开荒。 （六）各部室提前熟悉新办公环境。 （七）搬迁用品准备 （一）所有参与搬迁的员工必须按要求准时到位、认真负责。 （二）搬迁前，各单位部门应对新办公室的布局做到心中有数，确保搬迁时一次性摆放到位。 （三）为准确核定搬家用车数量，各部室须派员工跟踪本单位、部门物品的装卸，保证物品安全。 （四）原则上搬迁工作按照计划，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。 步骤/方法 1 1、办公设备：根据新办公室的需求，决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。2、寻找写字楼：需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、签合同、看楼、谈判、收楼等几个搬家步骤。 3、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。4、大规模的设计装修：装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。5、强弱电布线：根据公司的情况，可以让装修公司或电话网络服务公司去做。 6、办公家具：根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具。 7、新办公室周边环境深入了解：了解新办公室周边的环境，提前通知全体员工相关注意事项：包括交通状况、乘车路线，餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。8、搬家后续工作也很多：电话、网络系统平稳过度、保安、保洁、环境美化等。 9、其它准备工作也很多：公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机搬家号码。 |
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