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企业档案管理注意事项五、涉密档案的管理 大型或特大型企业的产品往往涉及到国家（企业）的核心秘密，它关系到党和国家的安全，关系到国家的政治活动、军事活动和一个企业经济发展的成败，关系到企业建设的进程。因此，为确保核心秘密的安全，必须管理好涉密档案。 1、涉密档案应与非涉密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器，从保管条件上确保绝密档案的安全。 2、层层提高企业档案管理人员与涉密人员的素质。所以档案人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守国家和企业秘密做为自己的神圣职责和应尽的义务。 3、加强涉密档案的日常管理。涉密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定**人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。涉密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。 4、做好档案的保管期限与保密期限的区分工作正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本企业工作的需要，**确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。根据国家秘密事项：绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。保密期限在一年及一年以上的以年计，在一年以内的以月计。对规定为“长期”的国家秘密事项，在授权机关作出解密前，其他机关、单位应当对其采取长期的保密措施，不得擅自决定解密和随意对外提供。 5、注重档案情况变化的调整档案在保管过程中，其密级不是一成不变的，而是随着时间的推移和文件贯彻的情况变化的。 DPC系列防磁文件柜： *抗震结构 *暗藏式门铰链设计 ***防磁处理 *人性化设计，美观实用 *双重防潮保障 *防潮防静电 用途： 单位和个人用以保存珍贵资料的必需品。用来存放珍贵的磁介质资料如：磁盘、磁带、录音带、录像带、胶卷、微缩片、X光片、U盘、CD VCD等信息资料，抵御来自外界的磁场、湿气和尘土的入侵，可真正**防止资料的退磁、霉变、锈蚀和变质。 在日常中我们对于档案文件或者一些机密性的文件进行存储的时候常常是会使用到防磁柜这种设备的。这种设备的使用为我们带来的帮助作用是比较大的。但是在生活中了解这种设备的人是并不多的，自然是不能够很好的对这种设备进行使用的。那么这种设备我们该如何**的使用呢? 1、外来磁场作用于磁性载体上，能使磁性涂层发生消磁或磁化，破坏记录信息，影响读出效果。因此，光碟的保存应远离磁场，在家庭中主要是远离一些电器比如电视、电脑、手机等。 2、温、湿度是影响电子文件载体耐久性的重要因素，因此一定要把光碟存放在温、湿度相对稳定的地方。一般来讲，最有利于光盘保存的温度为14℃至24℃，相对湿度为45%至60%。 3、灰尘可以造成光盘表面的污染和划伤、载体的腐蚀、降解、滋生霉菌等。因此，要创造减少空气中含尘量的条件，禁止用手直接触摸光盘的信息部，使用后应放回盘盒中。给光盘做标记时要用带柔软笔尖的油性记号笔，千万不能用圆珠笔等硬笔尖在光盘表面书写，因为硬笔尖刻划会损坏光盘的反射层。 4、光盘的反射层含有对光敏感的有机染料，因此不要将其置于阳光直射的地方。有害气体具有酸性和氧化性，可腐蚀、破坏载体，导致盘基老化变质、磁粉脱落，还可能产生各种色斑，造成信息丢失、盘体损坏。 以上就是对于防磁柜这种设备如何**的使用做的介绍了，相信大家在日常中是能够很好的对这种设备进行使用的。 |
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