企业档案管理注意事项,做好档案开放前的基础工作 企业档案管理中,开放档案首先要做好档案开放的基础工作,即:①提高开放档案案卷的内在质量。利用原有基础,进行系统整理,达到分类科学、组卷合理、编目清楚、排列系统的要求。②建立健全档号。要适应开放后检索与管理的要求。③编制检索工具。一是基础性检索工具,如《开放档案目录》;二是骨干性检索工具,如《开放档案卡片目录》;三是文字叙述性检索工具,如《开放档案全宗介绍》、《全宗卷》等,使开放档案的检索工具逐步形成以骨干性检索工具为主,以基础性检索工具为辅,以叙述性检索工具为必要补充的检索工具体系,实现检索途径的多元化。④准备好副本。对珍贵、重要的档案,应采取抄录、复印、照相等形式进行复制,搞好档案副本。 热源太强或有强烈震源等原因,使得我们音带、磁带、录影带、磁盘等资料的存放经常消磁,影响我们正常的工作和生活。今天小编就给大家介绍一下关于什么是防磁柜和防磁柜价格的相关内容,让大家更好更深入的了解一下防磁柜。 随着办公条件向现代化发展,各种如音带、录像带、磁碟、碟盘、软盘、U盘、CD光碟等磁化性记录资料会愈来愈多。如何保存这些资料成为人们关注的问题。而今具有防磁、防火、防盗等特点的防磁柜是磁碟、磁盘、CD光碟各种磁性产品的最理想装具。 |