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档案素材“空档”严重。 由于受专职拍摄人员数量及信息沟通的限制，城市发展过程中有很多与城市建设发展相关且具有重大意义的事件未及时收集形成声像档案进行保存，形成声像档案收集的巨大“空洞”，一旦遇到需要使用这些档案的时候就出现严重的“空档”情况。为避免这种情况出现，一方面，我们加强了声像档案建设的投入和声像档案拍摄收集力度，先后采购多台高规格全画幅单反相机、摄像机、便携式电影级摄像机，并安排多名培训合格的专职人员负责此项工作；另一方面，加强了与建设主管部门的信息沟通，从而保证了重大建设事件不漏拍，并按专题不定期面向社会征集照片和视频资料，经筛选鉴定进行馆藏补充。 城建档案馆提前进行磁盘阵列备份，备份后再进行远距离异地备份。2014年遂宁市城建档案馆将与山西省大同市城建档案馆开展异地备份合作。要避免因存储介质损坏或技术淘汰等问题危及声像档案安全。档案资料备份应选用可靠性高的硬件，以减少损坏几率，同时应减少数据迁移的频率，以降低数据丢失的风险。**，分类上传时要仔细核对，使声像档案管理系统内的内容与备份的内容保持一致。这样多管齐下，既可以防止因各种原因导致的声像档案管理系统出现问题时资源无法恢复，也可以避免因水灾、火灾、风暴、地震等自然灾害或人为损坏危及声像档案的安全。 |
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