“保力医院设备管理软件”–敢为天下先,与同行业的一些其它公司相比,保力始终秉承着解决实际问题、科技创新、专注的产品经营思路,已逐渐成为全国医院设备管理的**者,并肩负着建立专业**的医院设备及耗材管理软件。那么保力能为医院设备管理解决什么问题呢?
问题一、全院资产设备帐目不清、帐物不符、有帐无实等情况,容易导致医院资产流失
原因
传统的手工文档模式,缺乏记录,且一旦丢失就无任何凭证。
解决方法
针对全院资产,采用条码或RFID(电子标签)建立资产档案,并按照财政局编码规则编码,实行全流程化管理,使得资产帐目、账物一清二楚。
问题二、定期资产清点,清查烦锁,耗费大量人力成本且清查结果往往比较模糊
原因
通常采用人和纸张记录的方式,不但效率低,而且清查达不到应有的结果
解决方法
****采用手持终端,扫描条码或是RFID,移动清查,数据直接传入信息系统,不但效率提高数倍,而且自动生成清点记录和盈亏记录。
问题三、设备的运行状态(在用、停用、报废)不清晰;医院医疗设备管理混乱,资产流失。
原因
报废设备的固定资产价值不能及时收回入帐;新增价值未及时增加医疗设备的账面价值
解决方法
从设备采购进医院到最终报废退出,进行***,全过程的监控管理。把每台设备的采购,使用,维修,折旧,报废和清理等相关资料完整地记录在案,记录到信息系统,为设备管理工作提供决策依据
问题四、重要设备没设专人操作,责任不明确,年久失去保养,自然腐蚀严重,请厂家来维修,费用高而且耽搁医疗使用。
原因
医疗设备采购进来后不注重维护保养,同时对维修工作重视不够
解决方法
医疗设备指定专人负责运行保养,对器械科,维修中心,使用设备科室之间的责任和任务予以明确,通过管理软件提取设备使用率,完好率等相关指标列入相关科室和部门的绩效工资考核方案中。
问题五、**经常提到和关注医院设备的规范化管理并制定了一些相应政策,但却很难实去执行落实。
原因
规范和政策的制定容易,但落实和执行需要配套的工具来支持
解决方法
采用严格的流程化管理系统,并符合医院设备管理规范,通过软件系统来辅助规范工作的实际工作操作。
问题六、医院设备的维护、维修响应不及时,影响设备的正常使用,无行降低医院的收入,同时相关的费用,常常是一笔糊涂帐
原因
通常采用电话加纸张的形式进行,容易忽略,而且数据多了之后,就很难去整理
解决方法
采用B/S终端设备故障登记,同时自动追加短信发送到指定负责工程师手机上,响应快,而且责任到人。费用方面,有了系统的记录,很容易查询和统计。
问题七、医院申请购买新设备,需要论证时,才匆忙手工提取一些效益方面的数据来应付,数据来源往往不太准确,给**决策带来困难。
原因
没有建立设备效益分析体系,需要采购时,形式性的做一些效益论证分析。
解决方法
体系化的建立医院大型设备的效益框架,设备的收入、各项支出,通过自动的数据提取,全自动实现待分析的数据,为**提取**速、最准确的参考依据。
问题八、各级**需要报表时,设备科常常加班加点赶制报表,费时费力,而且数据的准确性值得商榷。
原因
设备科的数据都采用纸张的文档管理,需要数据时,只能手工做表
解决方法
全院各类数据都在信息系统中,需要报表时,只需按照相应条件进行查询即可。
更多请咨询,保力医疗设备管理软件, http://www.yiliaoshebei.com.cn/show.aspx?id=652
或关注企业微信服务号:sbkglrj 获取软件免费试用 |