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为了记录经济业务的发生所引起的会计要素和会计科目的增减变化情况，必须设置一系列账户，并为账户设置一定的格式和结构，如实地反映各会计要素增减变动的方向、金额及其结果。
T字形账户划分为左右两方，由于账户所记录的经济内容的不同，其左右两方记录的内容也不同。左右两方都是按相反方向来记录增加额和减少额的，即如果规定在左方记录增加额，就应该在右方记录减少额
账户一般有四个金额：期初余额、本期增加额、本期减少额及期末余额 “期”指会计报告期。一般的会计报告期分为月、季、年。本期增加额和减少额是在本期间内，记入账户的直接对象，是记入账户的初始信息
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