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供应中心是医院的生产部门，负责无菌物品的生产、管理，是向全院提供各种无菌器材、敷料和其他无菌物品的科室，工作质量和效率直接影响医疗和护理质量。
过去，在供应中心的业务运作当中，科室通过手写领用单，由供应中心利用Microsoft Excel记录所有业务发生数据，以及统计报表。计算机的运用主要为应付管理部门对报表的要求。
随着医院业务的发展，供应中心的物品种类与数量不断增长，规模庞大的物流管理单靠原有简单的数据处理方式，已不能满足供应中心的发展需要。为提高工作效率、避免浪费、减少成本支出，以及加强对无菌物品各生产环节的质量管理，为临床提供及时服务，需要对供应中心物流管理中的每一环节进行信息化管理。根据供应中心的物流管理业务流程，进行开发设计的供应中心生产管理系统，运用在工作的各个环节中，使生产有计划，物品入出可控制，保证管理环环相扣，既提高了工作效率，又确保了工作质量。
供应中心生产管理系统属HIS系统中的子系统，主要包括了五大功能：原材料管理、生产管理、收发管理、生产消耗管理、报表与查询。
一、供应中心原材料仓库：利用原材料管理功能，对原材料的入库、出库、库存进行管理
1.入库管理：根据生产所需材料，分别向相关材料库房进行领用，系统可根据生产需要自动判断，产生领用单。相关材料库房接收并打印领用单，根据领用单进行发货，系统自动完成入库处理。由于生产按计划进行，原材料补充及时，使零库存管理的实现成为可能。
2.出库管理：根据生产所需，系统自动产生材料补充单，由仓管人员根据充单发放材料到生产车间。生产车间原材料补充及时，保证了生产的顺利进行。生产消耗管理：系统根据加工成品单据自动形成材料消耗单，自动减少耗材库存量，为成本核算提供依据。
3.库存管理：通过各种查询、统计以及盘点功能，对库存物资进行管理。使管理者及时了解库存信息，以便及时补充库存，为生产保证原材料的供应。
二、供应中心生产车间：利用生产管理功能，对成品的生产过程的每一环节进行管理
1.制定生产计划：供应室根据医院各科使用无菌物品情况，制定供应室无菌仓物品基数，确保满足临床各科的需要。系统根据每天发放的物品数量自动汇总形成生产计划。由生产车间生产，及时补充无菌成品。
2.成品生产：包括对产品制作、核对、**、入库，一系列生产过程的记录与监控。生产完全按照生产计划单执行，对于产品采用条码管理，根据生产计划打印产品标签;产品制作完成后，**人员通过扫描仪对**物品进行确认;**完成后，系统自动产生失效期。
三、供应中心成品仓库：利用发货处理，过期报警、盘点功能对无菌仓物品进行管理
1.入库管理：在成品生产的**一环节，通过成品入库功能完成。系统自动增加成品仓存数量。
2.出库管理：利用发货处理功能，无菌仓仓管人员根据各科领用单进行打印及准备物品，发放给领用科室。
3.库存管理：通过过期报警、盘点等功能，对无菌物品进行**监控，杜绝过期物品的存在，保证无菌物品的足够供应，并及时为生产车间做生产计划提供准确数据。
4.失效物品管理：通过系统自动产生过期成品清单，无菌仓仓管人员把过期成品送回生产车间进行重新生产。
四、供应中心器械交换：利用收发管理功能，对科室污物进行回收统计、核对，对科室领用物品进行发货管理
污物回收及清洗：由科室录入无菌物品领用单，系统自动汇总产生可回收器械的回收单据，供应室根据回收单据，回收物品并确认实收数量;系统自动汇总当天所有科室的回收数量，由供应室进行总核实;对回收物品进行清洗处理。
五、数据监控通过报表与查询功能，对供应中心所有出入数据，明细可查，可汇总，包括原材料统计、生产情况统计、工作量统计、生产消耗统计、库存统计、基础数据、成本统计等功能。
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