如今老板就是老板,员工就是员工的硬性等级管理制度、方法已经不再适合于现代的**体系观念。管理者想要获得下属的信任、支持,就该抛开**身份,放低姿态,说话更有亲和力。
***若想放低姿态,亲近下属,更有亲和力,语言上不妨从以下几方面人手,和员工打成一片。
(1)要求员工办事时,应避免命令的口气
一般上司要求员工做事时,很可能会有两种情形:一是以命令的口气要求部属:“你要……”,“你应该……”,“你必须……”;另一种则是借由询问来传达自己的意思:“如果换作是你,你会如何处理呢?”“如果改成这样做,效果会不会更好呢?”对大部分人而言,肯定是较喜欢后者的态度。因为命令的语气会使对方觉得不受尊重,认为上司将自己视为奴仆般地指使,很容易造成反感。
(2)懂得幽默,轻松放下身段
一个幽默的***,总是能够轻松自然地放下身段,与员工闲话家常,打成_片。有位公司主管在员工出了纰漏而自责、懊恼,或遇到棘手问题而焦躁不安的时候,总是习惯性
地说出一句话:“来!谁怕谁,乌龟怕铁锤,大家—起来!让我们想想看,有什么方法可以解决这个问题!”顷刻之间,办公室笑成一团,员工的自我防卫和紧张气氛也迅速瓦解。
(3)不要总是用自己的标准随意评定员工
有一名业务经理,人很能干但度量不够,每每听到员工意见与自己不同时,就会生气怒骂,甚至还屡屡提及。次数多了,让不少员工羞愤交加,不久之后就另寻东家,他最终成了孤家寡人。此法实不可取,不管员工的意见和建议好与坏,都要积极聆听。对好的意见和建议,不仅要认真听取,还要给予一定的奖励,以提高大家的积极性。
(4)应先说些为对方着想的话,其后才点出缺失
有句日本俗语说:“骂一、夸二、教育三。”意思说要责备对方时,要先指责他—点的缺点,然后夸赞他两点,再乘机教育他三点,自然能达到你的目的。
美国百货大王华纳·麦克在指责员工对顾客服务不周时说:‘你最近似乎情绪不稳,遇到什么困难了吗?如果有,不妨告诉我,希望我能帮得上忙。”当对方表示没有时,他便会接着问:“那是有别的事困扰你吗?否则你平日那么**,怎么会有顾客抗议呢?”对方一听,自然觉得十分羞愧,从此对顾客态度十分和善。
**与下属本来就存在上下级的心理差别。如果***能放下身段、放低姿态、放平心态,和下属多沟通,要求员工办事时,避免用命令的口气;点出下属的缺失前,先说些为对方着想的话,多用幽默来化解办公室的紧张气氛,相信这样的**会有很好的亲和力。 |