由于看板方法的成本节约和其渐进式方法的特点,它在敏捷组织中越来越受欢迎。不像其他方法,看板没有“错误”的用法。俗话说:“没有坏天气,只有不合适的穿着”。这句话引起了看板方法**们的共鸣。他们后来有了自己的说法,“没有坏的看板,只有不适当的实践采用。”当使用看板方法寻求成功时,确保组织具有正确的成熟度来处理某些实践应用是很重要的。然而,在一些组织中,由于组织的文化或**的原因,实施看板方法变得没有意义。那么,您如何知道看板是否适合您呢?天行健精益生产顾问概述了有三种情况下看板可能适合:
1.您的流程会受到流程过载或变化的影响
如果您正在处理超载或不均匀、不可预测的工作流问题,看板可以是您正在寻找的解决方案。通过限制正在进行的工作,并为不可见的工作项可视化,看板已经被证明可以**员工的过载,并创建一个稳定的工作流。由于超载导致的工作项流动不均匀和交付时间过长,会导致工作质量下降和服务交付的不可接受。可以通过实施看板原则和实践来解决。
2.你的流程将受益于延迟承诺
你的世界有不确定性吗?你是否缺乏做出正确决定的信息?或者你会因为有更多的时间来做出更好、更明智的决定而受益吗?如果是这样,看板方法很适合你。看板允许延迟承诺。这帮助您做出更好的风险管理决策,并理解工作项延迟的成本。通过推迟一些事情,你可以选择其他更重要、更关键或更紧急的事情。
3.你组织中的人可能会在情感上抵制改变,或者拒**他们身份的强迫改变
你所在的组织会抵制结构性、社会性的改革吗?通过实施变革,你是否影响了某人的身份?这些变革会影响他们如何看待自己受到的尊重和自己的尊严吗?如果是这样,看板可能是你正确的选择。看板教练知道如何处理身份变化。渐进式变革模型让组织通过对每个人尽可能轻松地变革,从而实现改进。看板成熟度模型帮助组织在此过程中引入适当的实践和文化变化。
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