如果您的企业需要一次良好的内部清洁,5S管理可以考虑一下。这种精益办公理念起源于日本,是一种让企业整洁有序并持续保持的方法。5S包括:
Seiri-这是对业务流程的一般分类,扔掉不起作用的,保留起作用的
Seiton-让所有东西都有自己的位置,以便在需要时可以轻松获取
Seiso-清扫;**浪费,让运营焕然一新
Seiketsu-这是维护阶段;保持事物清洁有序
Shitsuke-这是自律;为所取得的成就感到自豪,并遵守前四步中规定的标准
详细研究,**个S可能是最乏味、最困难的。在办公室里,这意味着整理和丢弃旧数据或任何其他无用的信息或流程。它正在摆脱那些“以防万一”的东西。
第二个S实际上是从**个S中取出剩下的东西,并将其放回原处。要做到这一点,一切都必须有一个地方,所以重要的是组织和指定,以便最终没有任何东西是自由浮动的。
第三个S是工作区域的物理清扫。虽然办公室不会像工厂地板那样脏,但仍需要打扫、清洗和整理。工作环境应该是愉快的,这一步应该落实到日常生活中。
第四个S是保持在实施前三个S期间所取得的成就的问题。这意味着不断改进并在每个部门提供检查表和程序,以确保每天实施前三个S。
**的S以纪律为中心。关键是激励工作场所的员工分享5S实施的心得。让他们尽可能多地参与到整个过程中,让他们感觉到自己对业务和正在进行的变革产生了影响,并感到自豪。通过这种方式,员工将希望坚持到底,因为这符合他们自己的价值体系,而不仅仅是因为他们被告知这样做。
正如父母为家庭中的孩子树立榜样一样,管理层也为企业的其他部分树立榜样。换句话说,管理层不仅需要参与5S实施,还需要带头。如果没有管理层的**,任何5S实施的努力都将落空。
5S实施是实现精益办公室的关键步骤。事实上,这可能是一个良好的**步,可以帮助组织为精益办公应用于公司时将要进行的**变革做好准备。让每个人都参与进来,从**管理层到下面,是成功的关键。
资讯来源:https://www.leanchina.cn/gll/4510.html
|