一、定义
亲和图就是把大量收集到的事实、意见或构思等语言资料,按其相互亲和性(相近性)归纳整理,使问题明确起来,求得统一认识和协调工作,以利于问题解决的一种方法。
二、亲和图特点
a.从混淆的状态中,采集语言资料,将其整合以便发现问题;
b.打破现状,产生新思想;
c.掌握问题本质,让有关人员明确认识;
d.团体活动,对每个人的意见都采纳,提高全员参与意识;
三、亲和图制作步骤
1、决定主题(可从以下几方面)
a.对没有掌握好的杂乱无章的事物以求掌握;
b.对还没理清的杂乱思想加以综合整理归纳;
c.对旧观念重新整理归纳。
用一个整句来描述需要讨论的问题,如:“影响患者**血标本报告时间长的原因有哪些?”“今后,科室应如何开展质量控制管理?”等。
2、针对主题来进行语言资料的收集
就所讨论的问题,想出至少20条意见或争论点,用简明的语言表达。(收集意见的方式可从以下方面)
a.直接观察,亲自了解
b.面谈阅读,听取他人描述,亲自查阅文件
c.回忆过去
d.反省考虑法
e.头脑风暴法(最常用)
3、重新讨论确认,修正语言资料
4、语言资料卡片化:用显著的标识和粗大的字体把每一条意见分别记在卡片上。
5、卡片的汇集、分组:整理,收集卡片,将卡片分成几个相关的类别 (卡片编组)
6、制作亲和卡片:编组编写主卡片,将每类意见归纳为一个简要的主题内容
7、卡片的配置排列:绘制最终的亲和图
8、确定方案:对每条意见进行投票,确定其中最重要问题进行改善
深圳l六西格玛咨询公司要提醒大家的是:
a.按各因素之间的相似性分类。
b.应慢不应急,不适应速战速决问题和简单问题。
c.擅用“头脑风暴法”。
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