实践证明,甘特图可以使六西格玛项目的运行更加顺畅。在今天的文章中,我们将讨论甘特图以及该工具如何帮助你完成六西格玛项目?
一、什么是甘特图?
在开始使用甘特图之前,你必须了解它们是什么?首先,甘特图用于项目管理。这是一种在一段时间内显示活动、任务或事件的流行且**的方法。每个活动都由图表上的条形图表示。其大小和位置显示活动的开始日期、持续时间和结束日期。甘特图通常会说明以下内容:
有问题的活动
活动开始和结束的时间
持续多久
活动重叠的地方
项目开始和结束的时间
但是为什么要使用甘特图呢?它提供了什么?事实上,通过使用甘特图,可以帮助确定任务的责任,以及可能发生的潜在问题。在项目的早期阶段,这些信息可能非常有用,甘特图通过以视觉方式显示,使其更容易理解。它还可以帮助确定关键路径,如任务序列和最小交付时间,随着时间的推移,它可以使你的项目更容易处理。
二、如何使用甘特图?
以下是创建强甘特图的关键步骤:
确定基本流程。如果要使用甘特图,则需要包括项目完成所需的所有活动。通过分解流程以确定重要性来确定基本任务。在按长度排序之前,先计算交货时间表。
确定任务关系。你的图表应该说明项目任务是如何联系起来的,它们如何相互影响,以及它们独立时如何工作(并行任务)。记住,有些任务依赖于事先完成的其他任务,所以在设计图表时要记住这一点。例如,你需要完成一篇文章,然后才能将其发布到网上。
将活动数据输入模板。Gantto、Microsoft Project 或 Excel 以及 Matchware 等软件也可用于此目的。但有时,创建自己的模板是**的选择。
跟踪进度。随着你的项目取得进展,它将开始改变,因此一定要跟踪如何改变。定期用新信息更新图表,以确保它是**的和完全准确的。你的数据越好,你的六西格玛成功的可能性就越大!
资讯来源:https://www.lxgmgl.com/liuxigemagongju/3569.html
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