8D,一种面向团队的方法论,主要用于识别、纠正和**重复出现的问题。本文天行健六西格玛顾问将帮助您了解8D的**实践方法。
D1--建立你的团队
创建一个拥有广泛投资组合的多元化团队。确保他们有足够的经验,以便他们能够提供**质的输入和完整的解决方案。为了让团队顺利运作,定义明确的角色和职责。
D2--描述问题
8D 方法侧重于客观地描述问题,捕捉每一个重要信息。在分析过程中,应采用 5W1H 循环(为什么、什么、谁、何地、何时以及如何)来制定清晰的问题描述。
D3--控制问题
大型项目需要数天才能完成一项任务,因此需要一个临时的问题控制计划,以尽量减少问题的影响,直到找到**解决方案。在假设案例的基础上制定计划,可以释放解决主要问题的资源。
D4--确定根本原因
当问题暂时得到控制时,您可以确定不合格的根本原因。您可以使用 5W1H 框架来深入了解问题,或者使用鱼骨图进行可视化分类,或者使用帕累托图来确定关键原因。
D5--确定纠正措施
一旦确定了根本原因,团队就可以开始集思广益,进行**性纠正,以确定**的长期解决方案。与团队一起集思广益,并从亲和力图等工具中获得帮助,可以帮助组织想法。
D6 - 实施和验证纠正措施
一旦确定了解决方案,管理层就需要实施和验证纠正措施。PDCA(plan-do-check-act)方法在这个阶段有利于进行小规模测试。为了成功实施**性变更,项目计划应包含:
项目计划制定实施
与利益相关者沟通计划
使用测量验证改进
D7--实施预防措施
一个完整的解决方案总是不会再出现问题。即使您已经创建了一个完整的解决方案,您仍然应该采取预防措施(毕竟,今天比明天更好!)。
在此阶段,团队必须考虑采取措施,包括更新审核流程问题和定期验证纠正措施以降低流程风险。团队可以利用 Poka-Yoke/Error Proofing 方法来运行测试以发现缺陷。
D8--认可团队和个人的努力
归根结底,每个人都希望自己的工作得到认可。不要害羞。庆祝团队的成功并祝贺个人的工作贡献。这样做将促进运动和员工参与,同时帮助组织改进质量控制。
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