所谓“实际”，很好理解，就是要从企业的实际情况出发进行选择，而不是根据设备管理厂商的品牌知名度，规模，或是价格进行选择。例如，不能因为企业选择了某一公司的ERP系统，就“惯性”的选择该公司的设备管理系统；也不能因为某一品牌是市场很“流行的”高知名度设备管理，就一定要选择这一厂商。因为“术业有专攻”，某公司的ERP系统适合您的企业，并不一定说明该公司的设备管理同样适合您的企业；而**知名度的的设备管理系统，并不一定适合您企业的自身对设备管理系统的特性要求。此外，也不能过分看重价格的因素，尽量选择低价格的系统。如果为了节约成本，而选择了一套从功能上，技术先进性上，系统集成上满足不了企业的需求的产品，这也违背了进行设备管理系统建设的初衷。
所谓“实用”，主要是指在考察系统的各种功能的时候，需要强调实用性。如前文提到的，设备管理系统的提供商众多，各个产品的市场定位是存在差异的。有点产品是定位为主要为石油石化，电力等行业服务，有点产品主要是为交通运输，物业管理等行业服务，所以各个系统在功能设计上是有所侧重与差异的。某些设备管理系统的功能在机械制造行业并不适用，因此在选型过程中，应该分析设备管理的各个系统功能不能为本企业所用，而不要被一些所谓的“先进技术”， “**业务流程”概念误导。另外，界面的友好性与系统操作的易用性也应成为重要考察点之一。如果系统界面生僻，操作繁琐，这会极大影响最终的系统使用者的使用效果，并增加系统使用的培训与推广的难度。特别是在中国机械行业，设备管理系统的使用者主要是设备管理处、各个工厂车间等部门，这些部门离生产一线相对更近，要求系统成为真正提高工作效率的手段，因此系统的“易用”、“好用”就显得格外重要。
所谓“实效”，是指使用企业设备管理系统的实际效果以及获得的实际效益。与ERP系统相比，设备管理本身就具有投入成本较低，实施周期较短，投资收益见效快的特点。并且，由于设备管理系统管理的对象与范围更为具体明确，其实际效果应该更容易考量。如果从成本投入与收益的角度来看，典型的投资回收期应在一年左右。也就是说，建设一套设备管理系统的总体成本(包括软件许可证，系统实施与咨询，硬件等)应该能在一年的时间内通过提高设备工作效率，减少停机时间，降低备件库存成本等方式获得的收益而收回。如果从更广泛的角度分析设备管理的效果，那应该至少包括：实现企业设备资产**的信息管理；形成设备资产维护与维修的自动化流程，降低停机时间；形成备件采购的自动化流程，并优化库存；提高人员工作效率；为管理层提供必要的报表以及商务智能指标等方面。乾元坤和科技编辑。http://www.qykh2009.com/prohelp_1647.html
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