为了**限度地提高企业的人力资源管理水平,成功地实施HR软件,需要特别注意以下7点:
一、明确项目的实施目标
在项目的初期,应该明确整个项目的实施计划和目标,需要采集的数据,需要保留的历史信息,现有数据如何规范化以及项目实施的时间和进度安排等等。
二、主要**的理解和全力支持
HR软件的实施不只是人事部门或计算机部门的事。为了保证数据的完整、准确和及时,需要企业内各个部门和全体员工的积极配合。同时,采用HR软件,需要在充分回顾企业政策的基础上,根据先进的人力资源管理理念,从程序到操作进行**改进。所有这些工作,如没有企业决策层的参与是很难实现的。
三、培训
通过培训转变人们、特别是中高层**的思维方式和行为方式,让他们学会 并习惯于通过软件来进行科学的管理,而不是决策凭感觉,分析凭经验。不光要明白采用HR软件的好处,更重要的是要了解软件功能和软件的运行方式,学习软件软件中蕴涵的先进理念,主动积极地反思现行的体系,探讨改进的方案。一般来说,HR软件供应商在前期都会提供一个免费的培训的。
四、组织精悍的项目实施小组
项目实施小组人员的组成应包括企业管理人员,人事、薪资、计算机专业人员,他们将负责整个项目的组织协调、进度控制、数据分析和数据**性的检查,提供相关建议,培训其他人员,建立软件和检查各部门的运行程序。项目实施小组应明确每个小组成员的工作职责。他们也将是该企业运行HR软件的主要骨干和技术支持。
五、改进企业的相关制度和信息结构
由于历史的原因和条件的局限,很多企业现行的相关制度、人事相关信息的组成和报表不尽合理和科学。而实施HR软件正是一个非常好的契机来回顾本企业不合理、不科学或不符合国家相关法律和规章的地方,重新合理地组织人事相关信息和报表,从而减少企业运行的潜在风险,将人力资源部员工的工作放在刀刃上。因此,实施HR软件不应只是单纯地将现行的制度和报表计算机化,而是应该充分地回顾本企业的相关政策和信息组成,去掉不合理的成分,将改进的建议报告给企业的决策**并争取付诸实施。
六、建立科学的程序性文件
在软件的实施过程中,很多企业由于有关人员素质较低、工作责任心不强,加上某些管理人员的随意指挥,会造成软件的实施和运行事倍功半,而且降低了软件的功效。所以,除加强管理软件培训外,建立必要的科学的程序性文件,做到有章可循,减少和杜绝各种特例情形,才能为HR软件的实施和正常运行提供**保证。
七、测试软件功能
项目实施小组在明确实施目标和进度后,要根据实施目标**测试 购买的软件,争取在3个月内将软件软件95%的错误解决掉。由于HR软件需要处理的信息关系非常复杂,各企业的需求也不尽相同,再加上软件的商品化程度远不如已经运行多年的成熟软件产品,存在的错误较多。如果不在项目实施的初期解决这些问题,随着问题的不断暴露,不仅会浪费大量的人力,更严重的是会使人们失去信心,严重影响工作的进展。乾元坤和科技编辑。http://www.qykh2009.com/prodetail_8.html
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