高新技术企业认定申报并不容易,知识产权的硬性要求就让很多企业过不了关,加上专利申请的时间多则三年,少则半年。随着高新技术企业认定审查的要求在不断提高,现在也都倡导高价值专利的申请。
2018年高新技术企业认定申报已经结束,很多企业正在摩拳擦掌为2019年高新技术企业认定做准备。但许多企业在准备高新技术企业认定申报材料过程中扔在知识产权、领域选择、科技人员、研发费用、高新收入、创新能力评价方面存在困扰。
一、尽早获取核心自主知识产权
对于高新技术企业认定中有类和类知识产权之分。这是,2016年制定的新政策的规定,明确了分类与评分细则,比之前显得更加合理。之前按照2008年制定的高新技术企业认定对知识产权部分的政策规定,则是分为核心与非核心知识产权的。
其中,企业拥有的专利、植物新品种、国家新药、软件著作权等属于类核心知识产权,是高新技术企业认定的首要和必须条件,在高企认定中也会给申请人带来相应较高的分数;与2008年制定的高新技术企业认定之知识产权政策相比,2016年制定的新政策将核心知识产权分为类和类等,并明确了评分细则,显得更加合理。此外,一些非核心知识产权:商标权、域名权、数据库特别权、商业秘密和科技成果等,对企业来说也是重要的知识产权。
但总的来说,自主知识产权的获取都有一定的时间期限。
二、提前归集财务费用、建立科技财务体系
“高企认定工作指引”中明确了研发费用归集的范围:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。
此外,认定条件还要求企业研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合要求。因此,企业前期对每一个研发项目在财务上设专帐管理,形成规范的科技财务管理体系、建立完善企业科技财务风险评价体系便十分重要了。如果没有相应的财务体系构架,很难证明企业正在健康、快速发展,自然也会提高企业申请科研项目资金的难度与风险。
三、事前建立合理的人力资源体系
认定条件要求研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。这就要求企业要建立人力资源体系,要对企业的人力资源进行规划,通过专业化、系统化的人力资源服务,满足公司和员工发展的需求。
四、预先做好科技成果转化工作
科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果。主成果一般硬件、软件、工艺、方法、服务等,副成果一般有标准、专利、论文、图纸、著作、报告等。科技转化成果,是高企认定的认定条件中另一项高分项,因此,在这一项做好工作,是直接可以提升高企认定成功率的。
因此企业要在前期做好项目规划与定位,做好立项评估,注重立项管理,建立制度保障使风险可控;同时还可以借助外力,**技术难题,以此推动企业形成科技成果转化,才能使其在评分中拿到高分。
在高新技术企业认定申报过程中,会计师事务所或税务事务所是企业需要用到的服务机构,在事务所的选择上企业应当把握好该事务所的成立时间、资质、人员条件是否满足工作指引的要求。
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