信息化时代的招聘应该如何操作才能提高招聘效率呢？答案是，我们需要引进一套适合企业的HR软件——招聘管理系统。

　　与传统招聘模式不同，互联网时代是一个高度信息化的共享空间，企业招聘可以整合多种渠道信息，提升企业各个部门和HR职能部门的沟通、协作，提高招聘效率，并极大地降低招聘成本。笔者主要从招聘职位管理、招聘渠道管理、简历库管理、面试管理、入职管理、报表管理几个方面，阐述运用HR软件提升HR的招聘管理效率。

　　1.招聘渠道管理

　　建立企业专属招聘网站，在应聘者浏览企业网站的时候，可以直接从人才招聘窗口进入，浏览招聘信息并投递简历，或者也可按网站提供的应聘人员信息表直接填写。HR接收到简历可直接生成企业个性化模板。此外，招聘信息可通过邮件形式发布给公司内部员工，以便内部员工推荐。若有需要，亦可发布给第三方（猎头、社交网站等）。

　　2.招聘职位管理

　　业务部门通过HR软件招聘管理模块提出人力需求（或企业自有的人力申请流程）经审核完毕后，HR可通过招聘系统一键发布到多个招聘网站。对于职缺岗位，系统有定期提醒功能，包括该岗位的招聘周期等信息，以便及时作出策略调整。

　　3.报表管理

　　对公司日常性的统计报表进行客制化的定制，如招聘渠道**分析、对于招聘过程中的人数、招聘进度、招聘周期统计分析、应聘人员的测评结果和录用结果分析、招聘成本分析等等，可灵活自定义报表。

　　如今的人力资源管理，已经**进入到一个信息化管理的时代，**传统思维模式，寻求适合现代企业的一套HR软件，可以让你的招聘工作一路通畅，达到事半功倍的效果。

　　4.简历库管理

　　HR软件自动收取到各招聘渠道的简历，并加以整合到相应的职位下，系统能自动分析简历与职位的匹配程度，HR可通过匹配度进行排序，以利优先选择更合适的人选。不同渠道或同一渠道收到的简历可以实现重复过滤，以避免浪费时间。另外，可通过自定义关键字段对简历进行筛选，做到精确查找。

　　5.面试管理

　　HR软件可通过短信、邮件的形式，发送面试通知给候选人，同时邮件提醒相关面试主管。应聘者和面试官在收到讯息后**时间反馈信息，HR再根据信息进行面试安排的调整，从而减少沟通成本而提高工作效率。HR还可自定义结构化面试表，一轮面试结束后，面试官将面试结果通过邮件中的链接回复，信息自动发送给下轮面试官进行参考，直至最终到HR处。另外，企业若有特定的人才测评工具，可在发出面试通知的同时，请候选人先进行测评。这样，在面试的时候，面试官可根据测评报告的结果有针对性的进行考核。

　　6.入职管理

　　候选人通过面试后，由HR通过邮件链接与部门主管进行薪资核定，待确定入职时间后，HR软件直接生成offer发送给候选人。同时，可将候选人基本信息(姓名、到职岗位、所属部门、报到日期等)一键发送给相关职能部门，做好入职前的办公用品准备、权限开放等工作，从而节省沟通成本。人员报到手续办理完毕，招聘系统原始资料直接回传到公司HR软件人员资料管理及薪资计算系统中，避免人工录入资料的耗时和错误。

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