企业选择HR软件的初衷可能与企业自身的管理成熟度之间并没有必然的联系。很多企业选择安装HR软件往往是因为员工数量增加，企业规模不断扩大，管理精细化要求逐步加强，原有的手工操作方式已经不能满足企业人力资源管理的需求。比如，当企业有20名员工时，运用手工的方式对员工进行考勤、薪酬核算、劳动合同管理是可行的。如果员工的数量增加到2,000人，人力资源部门就要投入大量的人力，而且还容易出现差错，这时借助于人力资源信息系统来管理就成为当务之急。同时，借助HR软件系统中科学、规范、先进的管理体系，也能实现管理的规范化、体系化，以及管理优化和提升。

　　目前，HR软件系统得到了人力资源管理者的普遍认可。在人力资源管理软件的应用上，我们提倡企业要明确企业自身人力资源管理所处的阶段，必须立足于所处的阶段，量入为出，不要盲目的追求“最**的解决方案”。同时，企业要洞察如果不使用HR软件系统可能会面临的风险，如员工劳动合同误签、错签、迟签等带来的用工风险；如员工信息不准确造成的薪资发放、晋升等错误办理风险等等。可以说HR软件系统已经成为有规模的企业必备的管理信息系统。

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