建立医院HR软件就是医院人力资源管理的信息化,运用信息化平台整合人力资源规划、招聘、培训与发展、考核、薪酬、员工关系管理,实现人力资源管理的系统化、科学化和**率。目前国内大多数医院HR软件建设方面遇到重大问题:系统开发和人力资源管理的脱节。
国内医院很多的HR软件项目都是软件开发人员主导,这便导致了项目的先天不足。软件开发人员对应用信息技术比较专业,对先进的人力资源管理理念和方法却是了解不深入,更谈不上丰富的人力资源管理经验了。这对于医院计划通过应用HR软件解决人力资源管理中遇到的难题、实施人力资源变革、提升人力资源管理水平来说,将很难达到目标。软件开发人主导的HR软件项目比较容易做到的是在医院现有人力资源管理的基础上实现“无纸化”.现代医院人力资源管理很多先进的管理理念和方法将无法融入到HR软件中,如绩效考核中的BSC、运用流程管理的思想来进行绩效管理等。
二、医院HR软件建设解决方案
1、管理咨询和IT
要建立**的医院HR软件,首先要明确管理咨询和IT之间的关系。管理咨询能够为医院提供适合医院自身管理特点的人力资源管理体系,为医院HR软件供应的是内容,而信息化只是人力资源管理体系的表现形式。内容决定形式。医院的人力资源管理变革是基础,信息化只是工具。缺少系统的、科学的人力资源管理体系或人力资源体系不完善,必将使HR软件的应用价值大打折扣,医院在HR软件的投入大多也会付之东流。医院建立HR软件,采用管理咨询+IT的模式是一个必然选择。乾元坤和凭借**的HR软件开发能力、丰富的HR软件实施经验,以及专注、专业的服务向客户提供高水平的医院人力资源信息化解决方案,帮助客户解决不同的人力资源信息管理需求。
2.力资源管理六大模块整合
很多医院现在都在使用人力资源管理软件,一般包括招聘、选拔、培训、考核、薪酬等模块,但这些模块只是模块内简单的信息加工,缺少模块之间系统的资源整合。如:如何将绩效考核结果和员工薪酬水平、薪酬调整、职位晋升或降级、淘汰挂钩?如何将绩效考核结果与培训体系挂钩,根据每个员工表现和职位要求之间差距组织相关的培训或进行相应的岗位调整?如何对新招聘的员工进行跟踪调查?只有将医院人力资源管理六大模块进行**整合,才能提升人力资源管理的效率,并创造出可观的经济效益和社会效益。
国内医院的人力资源管理具有很强的文化特殊性,每家医院在人力资源管理上也各有特点,而且人力资源管理变革是渐进式的,这就需要根据医院的实际情况设计相应的人力资源管理方案,在进行人力资源管理整体规划和整合后,再开发相应的HR软件。这样的HR软件一定是一个**的人力资源管理系统
三、建立医院HR软件建设的目标
1.提升人力资源管理效率;
2.降低人力资源管理成本,优化医院人力资本;
3.构建医院核心竞争优势;
4.提升医院员工忠诚度。
四、乾元坤和HR软件包括以下模块
1.人事档案管理:完善的员工资料管理,员工信息档案除了包括基本情况外,还包括事业单位所特有的信息:从事专业、职称、技术职务、专业岗位、专业类别、录聘来源、 审批机关、职称简历、职称聘任、工人等级、工人岗位等信息。完全符合医疗事业单位的信息需求。可以执行各种日常事务,还包括退休、返聘、年度考核等,并提 供人事月报及各种决策分析报表。方便的查询系统,支持导出execl、PDF等常用文档。适时**的人事提醒功能,降低人事风险
2.职务职能管理
3.人力资源规划
4.招聘甄选管理
5.培训开发管理:提供培训需求、培训工作进展情况以及员工培训记录。
6.员工绩效考核模块
7.薪资管理:采用非常方便的数学公式化的薪资公式设定方式,简单、方便、灵活。既适合现行的薪资体系也可以根据的薪资改革后涉及到的公式变更,这样才不会到因 薪资改革而导致需要新的软件系统,从而为单位节省成本。计算薪资采用一键计算。只要一个按钮即可自动计算。支持导入导出薪资包括水电费、宿舍费等费用。本 模块还提供员工银行账号管理,可以结合薪资月报从而生成出银行所需的转账电子文档。支持薪资锁定
8.考勤管理:实现排班考勤并采用两种考勤机制,排班灵活,提供排班预警。各部门之间的班次相对独立。请假操作方便快捷,并可以采用审批流方式。最终根据数据生成出准确的考勤月报。支持考勤锁定
10.劳动合同管理:根据不同的合同类型生成不同的合同记录、支持续签、续约并提供合同到期查询、合同到期提醒等。
11.人事报表管理:提供各种分析决策报表如干部花名册、职称花名册、专业技术人员情况表、人事月报、考勤月报、薪资月份对比分析等。
13.公告管理:是信息资源发布的平台,通过此模块将单位的规章制度、动态信息进行公示、发布通知、通告等。支持附件上传。
14.系统管理:丰富细致的权限管理,满足良好的安全性要求。权限可以管控到按钮、新增、删除、修改以及部门等。此外,系统提供的安全日志可详细记录各操作人员使用本系统的情况,便于系统的监督与管理。
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