做项目是时间限制，因此做项目任务安排的时候也需要做时间限制，需要安排到具体的时间期限(Deadline)。利用时间期限来管理项目，是一种比较常见的做法。但是如何跟进项目任务进度，提前跟进项目成员工作进展，有很多种方式。一些小项目团队，通过QQ群或者每日小会的方式，就能够轻松完成任务汇报。但是对于一些项目团队成员分散的科研项目团队，或者大项目团队来说，这些方式，起不到很好的作用，项目管理者也没有那么都精力。因此，借助项目管理系统结合时间期限来管理任务，更便捷。我们先来看看如何利用期限来完成任务。然后再看看项目管理系统如何便于您利用期限来管理任务。

如何利用期限来完成任务

时间期限(Deadline)是你对时间的预算。它就像开支预算，是很有必要和非常**的工具。开支预算可以避免你进行冲动性消费，而时间预算可以强迫你在**时间内完成最重要的事情。时间是有限的，所有学会利用期限来完成任务是相当有用的。

既然设定期限不能更好的帮助你发挥才能和使你精力充沛，相反的却是切断你果断的决定，那设定期限有什么用呢?所以你该在何时利用时间期限呢?

扩展性目标：大的、可延展性的目标需要设立时间期限。一些项目管理者总是为比较大的工程设立一个期限甚至多个不同的期限。

分散注意力：期限能够使你将注意力集中在一个目标上面，避免无关紧要的细枝末节。如果你的目标与想法相脱节，那么期限可以让你回到正确的轨道上。

恐惧：去除创伤的好的方法就是立刻开始行动!恐惧只会延长你对某件事害怕时间。设立期限能强迫你进行短暂的抗争，击败恐惧。

约束：一些期限是本身就存在的。比方说再过四个月就要举行马拉松比赛了，而你想要参加，那么你训练的时间期限就是本身已经规定的了。

驱动力：你放慢了进展速度吗?设立一个新的期限，这样就可以使你重新拥有前进的动力。

虽然你已经知道了在什么时候该设定时间期限了，但是设定一个合理的时间期限也是有要求的：

明确的目标：为模糊的目标设立期限是没有意义的。

可能性：你的期限是否符合你制定的计划?也许只是你想这样而已?就像不要在你肚子饿的时候才去市场买东西，也不要在你充满激情的时候设立期限。

删除：当没有时间时，你又必须得删除某部分计划，你需要知道自己该放弃什么。

安排：将你的期限分成几个部分。比方说在写这篇文章的时候，我设定十分钟内完成构思，四十分钟内完成写作。

利用项目管理系统如何利用期限来管理任务

既然时间期限有利于帮助人们完成任务，那么，作为一名项目管理者，就需要合理设置每一个任务的时间限制。而项目管理系统是一个便于你快速发布任务的工具。任务格式已经模板化了，只需要您把一些重要信息补充完成就可以。提交任务后，项目管理系统会自动给任务执行者推送信息通知。任务管理者响应任务后，能够通过任务管理界面，快速了解任务执行内容，目标和时间限制等等信息。项目管理系统能够便于项目管理者实时接收到项目成员的任务更新内容通知，点击这个消息，可以跳转到相应任务管理界面，阅读任务工作汇报和了解项目进度。对于一些时间忙碌，没办法每天查看各个任务的动态信息的项目管理者，可以根据以往项目管理经验，利用项目管理软件的提醒功能给任务设定提醒时间。收到提醒信息，及时去查看任务进度和任务完成情况，并针对当前情况作出合理评价和指导。由于还没有是**期限，因此，倘若出现问题，还可以尽量调整工作时长或者人员去做应对，也许还能够按时完成任务，避免影响整体项目计划。

本文转载自拓源优课：www.toyoke.com


资讯来源：拓源优课  

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