无论是普通上上班族，还是高端的科研工作者，做好时间管理，才能提高工作效率。在有限时间内，做出让人满意工作结果，**的时间管理非常重要。拓源优课是一款高校科研管理系统，是一款在线管理系统软件，非常适合作为科研工作者的时间管理工具。有了拓源优课的这样的利器，还是需要结合合理时间管理方法，才能够把时间管理做得更好。现在很多商业精英都在使用GTD来管理自己的时间。科研工作者也可以借用这一经典时间管理方法来管理时间的。下面将为大家讲述如何结合GTD时间管理方法使用拓源优课。
时间管理有很多种方法，而GTD(全称：Getting Things Done)就是其中一套行之**的方法，也是现在****的方法。Getting Things Done翻译成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来，然后整理安排自己去执行”。GTD的核心步骤为五步：收集、处理、管理、执行、回顾。结合这五个步骤，利用拓源优课如何帮助你进行**的时间管理呢?
首先，利用日程、任务、微云等功能，随时记录自己工作点滴。例如：突然发现一些有用的科学研究资料，可以及时上传到拓源优课的微云上，便于日后查阅。利用拓源优课来收集自己科研工作相关信息，可以为自己大脑减轻负担，同时也是为更好管理自己时间做准备。
接着，利用拓源优课的任务功能，把收集信息进行处理。只有及时处理信息，对信息及时做出决定和归纳成类，你才能避免信息的堆积和碎片化，处理信息时采用二分钟法则和四象限法则，二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情，无论是何种事情，马上着手解决掉，如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则，四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。利用拓源优课任务功能能够随时查看自己的任务进度和工作进展。通过任务查询功能，分清楚自己有哪些任务需要马上解决，要立马安排相应工作时间。有哪些任务是非常重要，要提前做好工作安排和设置好日程提醒，以免把重要工作耽搁了。
拓源优课的日程表，便于你进行月、周、日等不同时间跨度日程规划。通过日历展示方式，让你的日程计划一目了然。点击日计划时，能够快速查看当天工作计划，让能够更加清楚自己当天工作安排，做到心中有数。
有了计划，就需要去执行，否则便是在做无用功了。执行工作的时候，要注意自己工作计划的时间限制，要严格按照计划去做，尽可能在规定时间内完成相应的工作。每一件工作完成后，需要及时通过拓源优课的任务做好工作汇报和工作时长的记录。这样子才能够便于自己每天工作结束之前，花更短时间来回顾自己工作内容。
隔一段时间，一周或者一个月，回顾一次拓源优课任务记录和工作汇报文档。采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾，对工作和其它事情进行回顾，看看哪里做的不好，需要改进，重新做出调整计划。这样能使得计划更**地进行，更加合乎工作程序的逻辑。
上面就是结合GTD时间管理方法使用拓源优课的简单教程，具体流程和方法，可以根据实际情况进行适当调整。更多精彩内容，请访问拓源优课www.toyoke.com
资讯来源：拓源优课
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