在计算机应用中，使用字符显示器已经成为了历史。今天看来，这种基于ASCII字符集的、面向字节的处理方式就像是远古时代的遗物。现在使用得最多的是基于Windows操作系统的应用软件。因为可以同时并行处理多个程序，所以这种系统使用起来特别方便，而月，也大大提高了用户的工作效率。由于采用了菜单条、动态的下拉式菜单或弹出式菜单等各种特殊的技术，从而使系统的界面更加直观，同时也更加易于学习。
设计部门中经常需要使用各种不同的应用系统，如CAD系统、表处理或字处理系统等，也不断增加了新的功能。对于用户而言，宁愿使用自己比较熟悉的应用系统，哪怕这些系统的效率较低，因为这样不必花费太多的时间学习新的软件，同时也比较有安全感。那些不常用的软件，用户一般是不大愿意接受的。
技术信息系统就是属于这类软件，通常情况下，设计人员使用技术信息系统远比使用CAD系统少。在这种情况一下，用户需要有一个能够很快熟悉的用户界面。技术信息系统是制造企业技术数据库的导航台，其使用方式和方法将对整个企业的下作效率有很大的影响。
用户界面是用户和系统之间的接口，因此必须按照人机工程学原理设计用户界面，并使用户学习起来更加方便。因为一个专业的PDM系统要面对各种不同要求的用户群，所以该系统应该具备比较完整的功能，同时，为了进行人性化的交互会话，系统的各个模块应该给使用者以相同风格的感觉。因为技术信息系统通常被应用于异构的系统环境，所以规范化的用户界面必须能够适用于不同的操作系统，如UNIX和Windows等。
通常情况下，PDM系统的用户具有不同的职责和任务，因此，在进行用户界面设计时，必须考虑到不同权限用户的需要，即用户只能在他所具有的权限之内，通过菜单来调用有关的功能。一般的计算机人员非常希望按照自己的意愿定义自己的用户界面，这样可以明显地提高其工作效率。
因此，PDM系统应该允许用户定义自己个人的用户界面。另一个需提供给用户的应用功能是由文本和图形元素组成的超链接的联机帮助。**，还应该提供多语种的用户界面，这对于一些跨国公司来说是**需要的。
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