时间:2016-11-22 类别:
行业动态 |
一个企业在项目实施前期,需要对项目相关工作作出一个指引,使得各个项目组成员以及各个部门**清楚项目的过程以及主要工作,按照笔者的经验,企业在实施PLM的时候,一般情况下以PLM供应商为主,以企业为辅,一般要经历以下的几个阶段,每个阶段不同,相应的工作内容也不同,配合的人员也不同。 具体分为PLM前期调研阶段、系统搭建阶段、系统试运行阶段、系统正式运行阶段、验收阶段、后期维护阶段(对于软件供应商来说项目不一定全包括这个阶段,但是对企业来说实施后还需要不断维护的,项目还没有完结,除非项目中断或失败)。
前期调研阶段
企业刚刚引入系统,供应商对企业的具体情况不了解,同时企业对软件不了解,在这个阶段企业主要的工作是积极配合PLM供应商进行详细的业务调研以及加紧学习PLM理论。 主要包括:
> 企业基本架构、岗位、角色—配合人员:人力资源或行政部;
> 流程(整个公司的日常流程以及研发项目流程)–配合人员:整个公司各个部门**、研发部门**;
> 项目管理的详细情况—配合人员:研发部门项目管理人员、项目经理、业务专家;
> 编码体系—配合人员:物料编码管理员、体系编码管理员;
> 图纸的情况(包括图纸应用软件、图纸的发放方式、图纸的准确性、图纸的图框、图纸的变更等)–配合人员:结构、电子的相应工程师、文空中心人员、研发经理、标准化工程师;
> 零件、BOM的情况(包括零件的基本属性、零件库的分类、BOM的字段、PLM中BOM的来源确定、层次关系确定)–配合人员:业务专家、标准化工程师、项目经理、研发经理;
> 系统安装学习—配合人员:PLM管理员、服务器管理员;
> 图纸、BOM的整理工作(图纸的整理、BOM的整理)–配合人员:专门的数据整理人员。
系统搭建阶段
在这个阶段,软件供应商对企业的基本情况进行了解,同时企业的人员也对PLM概念有所了解,进一步学习软件的理论和使用方法,这个阶段的主要工作是搭建系统运行的基本环境。 主要包括:
> 系统基本框架搭建(包括企业机构、岗位建立、角色的分配、流程的基本梳理和建立、项目管理基本梳理和建立、文档模板的建立、编码的建立、其他模块基本框架搭建)–配合人员:系统管理员以及相关业务的人员;
> 基本功能点测试—配合人员:PLM管理员、主要业务的项目成员;
> 图纸、BOM的整理工作(图纸的整理、BOM的整理)–配合人员:专门的数据整理人员。
系统试运行阶段
在这个阶段,由于系统的基本框架已经建立好,可能还没有完全符合公司的要求,选择部分的部门进行项目的试运行。这个阶段的主要工作是:在项目试运行的过程中更加熟悉软件,发现系统设计中存在的问题,反馈问题,为项目的正式运行打下基础。
> 项目试运行功能选择、部门选择—配合人员:项目小组成员、项目**;
> 项目试运行—配合人员:试运行涉及的相关部门**及具体人员、项目小组;
> 图纸、BOM的整理工作(图纸的整理、BOM的整理)–配合人员:专门的数据整理人员(数据整理到能够支持系统最基本的业务运行);
> 大面积的培训工作(分基本培训、专项培训)–配合人员:整个使用的用户、各个部门的**、项目成员、PLM管理员。
系统正式运行阶段
在这个阶段,由于项目进行了项目试运行,发现了一些问题,进行了更改,同时也对其他的功能点进行了进一步的测试,正式运行的条件(系统基本框架搭建好、基本功能点符合企业要求、基础数据已经整理到系统、使用人员熟悉操作系统等)成熟了。这个阶段的主要工作是所有用户使用系统中所有的功能点,及时发现并调整系统设置,使系统能稳定运行。
> 项目启动文件编制、签发,如有必要进行项目正式运行动员—配合人员:项目成员、项目**、公司**、使用人员;
> 项目正式运行—配合人员:项目小组成员、所有使用人员、各个部门的**;
> 项目运行的基本制度、基本规则的制定和签发—配合人员:标准化工程师、PLM管理员、相关部门**;
> 图纸、BOM的整理工作(图纸的整理、BOM的整理)–配合人员:专门的数据整理人员,最迟在这个阶段把系统常用的基本的资料全部整理到系统中。
验收阶段
在这个阶段主要是对PLM软件系统进行考核,看是否到达公司上PLM的目标,看软件有多少满足公司目标。这个阶段的主要工作是对PLM系统进行评估。
> 项目验收形式确定—配合人员:项目**;
> 项目验收评估—配合人员:项目小组以及组成的项目验收专家团;
> 项目验收的签字—配合人员:项目验收专家团
> 移交项目(包括项目过程中的产生的文件、项目人员的能力的培养等)–配合人员:项目小组相关人。
后期维护阶段
对软件供应商来说,项目实施已经结束,但对企业来说实施后还需要不断维护,在这个阶段,由于软件的供应商已经撤离公司现场,那么主要的力量是PLM管理员,维护系统的正常运行,对公司提出的新的需求在系统中实现或更改以前的业务需求等等。主要的工作是维护和改进。
> 提出系统运行存在的问题—配合人员: 系统的所有使用者;
> 提出新的需求—配合人员:系统的所有使用者;
> 系统设置和进行问题的跟踪解决—配合人员:PLM管理员;
> 系统数据的备份—配合人员:系统服务器管理员。
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