时间:2016-07-22 类别:
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宝马沙发厂家认为团队就像一个机器,需要各部件协同才能正常有序的运转。宝马沙发厂家介绍说如果把团队leader看做这个机器的操作员,那么他的职责就是减少内耗,提升效率。本期宝马沙发厂家来为大家详细讲述一下团队建设要学会优化流程。
很好的解决办法是制定和优化流程规范,目的让团队运转有序,提升工作效率。常见的流程规范有,申请资源、产品需求、日常沟通汇报等,每一项都是必备的,而且在各个公司都是大同小异。但是仍然可以根据实际情况,抓住一些可优化的细节,提升效率。
比如,日报和周报。内容可以精简到**,只需要用两三句话讲述核心进展即可,完全不需要非常细致的分析。因为日常的工作内容,大家本应很熟悉才对,不能依赖日报周报的信息;其次,重要的项目要有单独的详细分析,不用写在日报周报里。可以给员工一个周报的格式范例,注明务必包含哪几块内容、哪几个数据就行了。
再比如,推广资源的申请。可以列出全站资源位的list,确定每一个位置可以承载的内容类型、banner设计、文案规范、时间点、内页等要求,并公开申请流程和排序优先级。规范流程的过程,会花费一些精力,但是完善之后,就可以在工作中起到提升效率的作用了。规范虽复杂,不过每个部门只关注与自己相关的就行了。
对于流程规范的制定,有以下几点需要注意:
①流程不代表低效
以交通规则为例,只要制定的合理,可以让交通状况更有序,效率更高。虽然红灯停车、左转让直行这样的规范看起来耽误了时间,其实花费的时间总量并没有增加。在工作上,道理是一样的。
②需要不断优化
流程规范不是一 天建成的,毕竟有很多复杂的情况,只有遇到后才知道。初期可以先建立一个大致的规范,然后根据实战的情况,不断优化。
应该有这样的思路:解决问题之后,思考流程规范是否有问题。如果有,该怎么优化;如果流程规范是空白,则尽快建立。
③坚持执行
还是以交规为例,交 警在执法过程中,肯定会遇到很多违规人员求通融。在执行工作流程规范的过程中,也会出现这种情况,更看重面子关系,而不是流程规范。作为规则的制定者,必须坚持的执行下去。因为只有自己坚持,别人才会重视。
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