1案例
案例:BOM如何帮助根绝某类设备短路事故?
1998年发生的一起严重李故,损失巨大,影响恶劣:云南某机房发生火灾,某机器被烧毁。
原因分析:经调查,最终确定的结果令人震惊:事故原因是某电路板上的一个小小的平垫圈外径过大,导致电路板上的绝缘膜受损,造成短路,引发大火。
因为一个小小的垫圈,造成如此重大的损失,实在令人心痛。
初步解决方案:一是进行设计更改,增加电路间距余量;二是工艺优化,为此平垫圈加装一个绝缘垫。
深入思考:研发允许失败,但不允许重蹈覆辙。从如此惨痛的损失中获得的教训应该被永远记取,将来也不能再出现类似的平垫圈短路事故。必须再问一个问题:按照初步解决方案,一个产品的问题解决了,但是其他产品是否还有问题?将来是否还会出现类似问题?人为差错无法完全杜绝,还有没有更**的整改措施?
长期解决方案:首先应优化电路板工艺规则:要求在使用平垫圈时都配套使用绝缘垫,以彻底**与平垫圈有关的短路问题。
其次,为保证这条工艺规则被遵守,改进电路板BOM评审发布流程及其软件,增加检查工艺规则(因电路板BOM子项很多,人工检查时容易疏忽,所以特地开发软件实现了自动检查):使用平垫圈时增加绝缘垫。这样,新的电路板若不遵守这条工艺规则,将无法发布其BOM,也就无法启动批量试制,迫使其就范。
启示:BOM是研发到试制和制造的必经之路,普用BOM评审发布流程,可以实现研发经验的固化,尽**可能保证不再重蹈班辙。
2 BOM评审发布流程
BOM的评审发布流程应该有助于准确性和结构合理性,并尽可能快速。BOM的错误以及结构不合理会导致产生呆死料、延迟产品交货、产品制造过程效率低下等恶果。
图3.6是BOM评审发布流程示意图,从中可以反映BOM评审发布流程的大致步骤。在实际应用中,企业应设计适应本企业特点的详细流程,以提高流程的效率和易用性。
图3.6 BOM定义与评审发布流程
①、②:XCAD表示ECAD, MCAD等计算机辅助设计软件。对于构成固定的标准类BOM,为了确保准确性,理想的做法是利用相应的CAD工具软件和PART数据库自动生成标准类BOM,确保不会出现子项遗漏、冗余和差错。例如,电路板,可以由ECAD软件生成BOM;结构件可以由MCAD软件生成BOM。
一般来说,PAR丁数据库是企业根据自己的需要认可的、可以在产品研发和制造中使用的琴部件库。实现标准类BOM自动生成重要产品数据管理部门与企业其他相关部门一起进行PAR下建库、软件功能开发等大且工作。在软件功能不足、或其他因素限制的情况下,需要人工拟制BOM,但是容易出现差错,而且工作效率很低。
③:由XCAD软件和PART数据库自动生成的BOM,可能需要补充一些信息,或者器要作格式修改,便于导入MRP“或ERP系统。
CAQ(Computer Aided Qualify)是计算机辅助质量保证软件。根据企业实际情况,应该制订各种标准类BOM应该符合的技术规范,例如,子项不可被客户选择、某些子项必须联合使用、子项必须处于正常使用状态等等。这些技术规范可以利用软件对BOM进行自动检查,为提高BOM准确性再提供一层**率、高质量的保障。在没有CAQ软件的情况下,流程中的各个审核环节重要进行低效率的人工审核,而且无法完全避免人工差错。
④:针对标准类BOM的CAQ软件应该由企业产品数据管理部门组织相关部门共同开发。
⑤:模型类BOM的BOM结构一般需要综合考虑产品制造、销售、生产计划、采购等多方面因素,因此需要由产品数据工程师进行日OM结构设计,并根据BOM结构拟制BOM。
⑥:由拟制BOM的工程师填写归档表单并提交BOM。
⑦:由拟制BOM的工程师的直接主管对归档表单和BOM进行正确性、规范性审核。
⑧:产品数据工程师对归档表单和BOM进行规范性审核,并根据业务规则确定需要经过哪些专项审核环节。如果针对日OM的CAQ软件功能足够强大,本环节可以取消。
⑨:专项审核指相关专业部门从各自业务需求角度进行的审核,可能有多个并行的专项审核环节。例如测试部门可以审核BOM的父项部件是否已经过必要的测试并达到质量要求;工艺部门可以审核BOM中是否符合工艺技术规范。如果针对BOM的CAQ软件功能足够强大,有些专项审核环节可以取消。
⑩:产品数据管理系统自动将日OM导入企业MRPII或ERP系统并投入应用,并将记录审核归档过程的表单自动发给申请人及其他需要的人员。
图3.6中,所有审核环节如果发现问题,都可以将BOM退回申请人要求更改。
图3.6对应的电子工作流表单示例参见表3.4。
表3.4 BOM归档表单示例
3 BOM更改与删除
由于设计更改,或为了纠正错误,BOM的子项、子项数一等信息可能需要更改。对已经大批量生产的产品进行BOM更改,有很大风险,不仅可能产生废料导致直接经济损失,而且会因为延迟发货等造成负面市场影响,必须尽可能减少对批,生产的BOM的更改。
BOM更改必须采用严格定义的EC(Engineering Change)流程,详细流程及表单参见第5章。
在通用零部件发生变化时,可能需要对使用该琴部件的很多BOM做同样的更改。这种情况可以采用特殊流程进行BOM的成批更改,而不是对每一个BOM进行EC流程审批,以大大提高工作效率。
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