杭州会议服务公司会根据据会议的级别,为您选择会议举办地;根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。下面杭州会议服务公司将具体从几个方面为大家介绍会议策划的基本内容和流程。
　　负责会场的布局，设备安装调试
　　根据会议的具体情况，杭州会议服务公司为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行
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　　印刷材料的设计制作
为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.
1、 策划
　　会议策划是会议的生命力所在，独具匠心的会议策划是会议成功的前提。策划包括：主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公关关系、媒体报道。
2、 设计
　　别出心裁、引人注目方能使会展和大型文化体育活动引人入胜。富有创意、令人称绝是我们努力的方向。从会议环境、会议布置到大型展览都能显示出独特的格调、非凡的品位，充分诠释会议的宗旨是客户的意图。
3、 设备
　　同声传译、多媒体、宽带网、移动通讯。
4、 宣传
　　会议的目的是制造影响，发挥广告难以发挥的作用。会议效应在一定程度上就是媒体效应。**组织媒体对会议进行颇具影响力的宣传报道是本公司区别于其他同行的显著特点之一。
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