在项目规划结束以后便进入了PDM系统的实施阶段。在项目实施阶段。首先需要组建项目组,并开始对需求说明书进行细化。此时,应该对来自各个部门的不同需求进行综合并对整个产品的形成过程进行分析。而分析的结果可以作为选择PDM系统的基础。通过对系统性能和功能的分析,在需求说明书的基础匕编制总体设计报告。根据总体设计报告,各有关部门和人员在此基础上进行系统的客户化,而系统引人则是实施阶段的**一个步骤。
项目组
内部项目组的组建是成功实施PDM系统的决定性因素。项目负责人和各有关部门的负责人应该共同来选择项目组的成员。选择项目组成员时,除了专业技术方面的能力以外,还要客观公正地考虑到其事业心和责任心。按照所从事的工作领域,每一个项目组成员被分配给一个或多个项目工作组。每一个项目工作组中选择一位员工作为负责人,该员工同时也是协调组的成员。
应该为每一个项目组提供一个办公室,这样可以促进组内人员的交流,同时也可以为有关人员讨论每天出现的问题提供一个场所。有一点是很重要的,即对于项目组人员,特别是关键人员,都要分配明确的任务和职责,而如何完成任务,则可由他们自己决定。这样做可以明显提高员工的主动性和责任性。只有在万不得已的情况下,才能暂时将项目组成员从项目组中抽调出来,而且此时项目负责人必须尽早通知本人。
职能部门的需求
作为一种企业级的IT工具,PDM系统应该在一个不太长的时间内真正改善企业的经济效益。为此,PDM系统首先应该能够很好地被未来的用户所接受一片不是每一个人都乐于面对变苹,正好相反,很多人都会想方设法地采用各种手段公开或隐蔽地抵制变革。其原因是,一般人通常都有过分为自己着想的缺点,他们害怕落伍,害怕失去自己的工作或已有的地位。
尽早**这种现象,是PDM项目最重要的任务之一。为此,要将各有关联能部门的员工组织起来,刘一他们进行宣传和对话。这样做一方面能够使有关人员详细地一解实施PDM系统的目的和效果,另一方面还可以借助十意见征询表,了解到对于新的PDM系统的确切需求
为了提出**的方法,必须深人了解现行的产品形成过程,必须系统地分析上作过程、产品数据、数据组织、编号和零部件名称汇编手册、应用规划以及工作技术等问题并使相互之间的关系透明化。这样,才能发现薄弱环节,同时也能使用户容易接受那些不可避免的更改。此外,还应该促进有关职能部门的员工形成面向过程的思想并对此有所准备。
宣传和对话的结果可以归纳成一份需求清单。在此基础上可以形成完整的需求说明书。分析和定义阶段就此结束,下一个任务是选择合适的PDM系统。
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