1、 案例综述
为了满足广播媒体行业对于信息化不断增长的需求,完善其内部管理,迎接未来行业的挑战,飞企互联于2011年为广东省广播电视网络股份有限公司形成了一套包括公文流转、公文管理、信息发布、协同工作、规章制度、行政办公、专业系统、知识管理等业务与一体的协同平台于2011年10月初与飞企双方就“OA系统办公一体化”的开发实施合作达成了双方意向。
2、案例背景
广东省广播电视网络股份有限公司是经广东省委、省政府批准,由20家发起人共同发起组建的省属大型国有文化企业,是以广播电视节目传输为主业的大型现代化有线广电网络运营商。公司目前拥有一个直属公司、19个地市分公司,有线电视用户680万户,其中数字电视用户445万户,总资产56亿元,用户规模、资产总额均位居全国同行业前茅。公司下一步还将**推进全省广电网络资源整合,实现"全省一张网"的战略目标,成为资产和经营收入超过100亿元,有线电视用户达到1900万户,在全国具有强大竞争力和影响力的知名骨干文化企业。
2.1 信息化现状
(1) 无法实现集团管控:不支持多个单位管理员管理,无法实现真正的集团管控;集团与下属公司之间的公文流转、审批流转,大部分依然是通过纸质来进行,未真正做到无纸化办公,也没有减少人员工作量。
(2) 无法整合其他系统:广电集团处于信息化**建设阶段,有多种业务系统,然而原有的协同软件无法实现与其他系统的真正融合,未能达到集团要求。
(3) 原有的协同软件操作复杂:一个步骤需要点击18次鼠标;一旦表格样式有变动,则需要重新定制并绑定相应属性;只能支持单页签;无法按集团需求快速定制应用界面。
2.2 信息化需求
(1) 集团管控。集团下设有19个分公司,每天需要上传下达的公文、需要审批的流程非常多,因此集团急需一套简单易用且功能强大的协同办公系统来实现管理规范,组织制度**执行,让19家分公司都能实现无纸化办公,真正实现集团管控。
(2) 系统融合。广电集团信息化处于快速发展阶段,除了协同办公系统外,还计划上NC、HR、即时通讯工具等信息化系统,因此要求协同办公系统必须是平台化的,能无缝整合集团过去、现有、将有的所有信息系统,实现业务融合。
(3) 满足个性化定制。广电集团及旗下19家公司会有各自的业务流程,随着集团的发展,相关的业务模式及流程会不断发生相应的变化,因此要求采用的协同办公系统必须能通过简单操作快速响应各种个性化需求。
资讯来源:飞企互联
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