办公室设计中的会议室设计根据需要可分设大，中，小会议室，可分散布置。作多功能使用的会议室有电声设备，放映，遮光等设施。有电话，电视会议要求的会议室，应考虑隔声，吸音和遮光措施。会议空间按使用功能分有普通会议室和多功能会议室。小型会议室着意于制造亲和，融的气氛，为某公司的可容纳10人左右的小型会议室。
中，大型会议室人数达数十人之上百人以上，室内布置强调整齐划一，庄重和谐，墙角摆放的大型绿化盆栽，一般应为观叶植物，形体的大小应当与空间相协调，多功能会议室使用电视系统并可与网络连接，除主要满足会议室功能外，还兼有教学，娱乐等用途，所以在布置上多采用活动式家具，并在灯光的配备与使用上能起兼顾作用。
在会议室中，占据中心地位的是由会议桌组成的会议空间，家具的款式和造型往往决定了空间的基本风格。顶棚的主要作用是提供照明并通过造型来形成虚拟的空间，地面一般作为一个完整的界面来处理，也可通过不同材质或利用不同标志来划分各区域。会议室的灯光具有双重功能，其一是提供所需的照明，其二是可利用其产生的光影效果进行室内空间的二次划分，会议室应具有主色调，且住色调的选择须反映空间的主题，次色调只占有较小的比例。
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