如今，各种各样的信息化软件令人眼花缭乱。对于企业来说，要想挑选到真正适合自己的那款信息化软件，绝非易事。
　　
　　明确自身需求很重要
　　
　　选择什么样的信息化软件，这与企业所处的行业、规模和类型有着密切关系，同时与管理者的特定管理目标、管理方法息息相关。
　　
　　特大、大型企业多喜欢选用国外的管理软件，像ＳＡＰ、ＯＲＡＣＬＥ等，生产制造企业多选用以财务为核心的ＥＲＰ软件，以实现精细化管理，注重料、工、费的核算；商贸型企业多注重库存管理，以便及时了解商品的销售和进货状况；项目制造型企业主要关注的是从立项到项目结束之前，如何把项目顺利做完，主要关注协同制造类软件，包括项目、合同管理、物料等方面；小型和微型企业目前喜欢使用进销存财一体化管理软件，使用这类软件的单机或网络版，满足企业内部几个人的管理需要，也解决了企业经营最关心的财务和商品问题。
　　
　　相比之下，更小型的企业主要青睐于ＳＡＡＳ软件。它们往往通过依托软件公司，对数据进行托管。不过，有些企业会担心财务信息对外泄露，因而顾虑重重，此类软件的用户量不是太大。
　　
　　企业的需求是多方位的，主要体现在库存、合同、台账、人力资源和客户管理等方面，主要目的在于提高管理的效率。对于有多重目标的企业，一定要使目标明确化，突出各个目标的重要性程度，同时还要考虑软件的数据库容量和企业的财力。
　　
　　谨慎选型找伙伴
　　
　　管理软件与工具类软件不同，其处理的信息要长期积累，不象工具软件，不行可以立即换，管理软件一旦选定使用一段时间后，迁移成本是高昂的，对企业来说有深远的影响，不可大意，选信息化软件实质就是在选择一家信得过的合作伙伴。
　　
　　专业实施保成效
　　
　　既然信息化管理已为越来越多的企业所重视，然而，我们也看到了不少信息化选型失败的案例。谢古今结合他多年的工作经验提醒企业，除了项目选型外，实施保障也很重要。
　　
　　信息化推行的成功首先离不开单位**的重视支持和员工的积极配合，单位**应参与系统需求确立和应用评审，制定业务规则，划分实施阶段，指明目标方向。同时员工要加强信息化的重要性意识培养，积极配合，做好内部分工，重视日常的数据积累。
　　
　　其次，信息部门和关键业务部门应联合建立项目组，制定专人负责需求走访、内部协调工作，制定实施细则。
　　
　　最重要的一环就是，企业要和软件公司多沟通，调整其目标，提高匹配性。为了提高信息化系统的成功率，谢古今建议企业可采取分阶段实施的方式，结合业务需求，一期项目先解决当前最重要的问题。系统运行一段时间后，达到一定的数据积累，加强统计分析功能，增强数据的决策支持作用。在基础流程运行顺畅的基础上，考虑后续业务流程的调整。
　　
　　此外，信息化软件厂商要为用户提供系统的实施保障。厂家应配备专业的实施队伍，配合完成系统初始化工作，包括组织机构搭建、用户权限设置、业务规则定义、原有数据导入、数据整理验证。此外，厂家需配备专业的培训人员，组织操作人员进行相应的产品培训和操作指导。

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