北京科怡公司主要从事档案管理软件、档案系统的开发、销售及数字化扫描、档案整理业务；是国家档案局下属**一家软件企业。在国家各部委、大企业各级档案馆都有很好的应用，由于使用简单、容易上手，被国内20多个省级档案局（馆）和近四百家县市档案局（馆）推广使用，使用效果良好。世纪科怡档案管理系列软件是北京世纪科怡信息技术有限公司**研制开发的档案管理软件。该系列产品以档案管理理论为指导，采用了**的软件复用技术-“领域相关软件体系结构”（DSSA），根据对全国市场、众多行业需求、各种档案业务的理解，建立起档案管理的通用业务模型，并抽象出面向档案管理领域的软件体系结构，在此基础上采用组件技术开发出核心框架，再根据典型行业的业务特点，扩展为具有个性化的行业档案管理版本。作为专业级的档案管理软件，世纪科怡档案管理系统3.2标准版在实现通用性的同时，充分满足用户个性化的需求，通过集成数据压缩、数字加密、数字隐藏、电子批阅等先进的信息处理技术，使产品的安全性、灵活性、通用性和可扩展性上升到一个新的层次，实现了从文书处理到自动组卷、档案整理、打印编目、编研鉴定以及库房管理等档案工作全过程的计算机管理，是一套集信息的采集、加工、整理、分析、统计和利用于一体的智能化信息管理系统。 如果您打算使用一套档案管理软件、或打算进行档案整理或档案扫描，那科怡公司是您不错的选择。科怡公司另销售档案用品、设备、装具等档案用品。科怡档案管理工作流程：
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、借阅
1、本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管**签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管**签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作
1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整
2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷
3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷
6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案
7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制档号
9、编制案卷目录等各种检索工具
10、入库
11、做好档案的统计、保安
12、开展档案的利用
13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工
四、鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管**签字批准——档案鉴定小组（由主管**、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管**裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。质量控制与档案保护 —— 遵循规范
1 中华人民共和国行业标准DA／T 18-1999《档案著录规则》
2 《归档文件整理规则》、 《会计档案管理办法》
3 《档案管理软件功能要求暂行规定》
4 中华人民共和国档案行业标准DA/T31－2005号
5 《纸质档案数字化技术规范》
6.DA/T 13-1994 档号编制规则
7. GB/T 15418—2009 档案分类标引规则
8. GB/T 9705—-2008 文书档案案卷格式
9.《DA/T 18-1999 档案著录规则
10. DA/T 22-2015 归档文件整理规则
11.DA/T 64-2017 纸质档案抢救与修复规范2.DA/T 25-2000 档案修裱技术规范
12. DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范
13. DA/T 52-2014 档案数字化光盘标识规范
14. DA/T 68-2017 档案服务外包工作规范
15. DA/T 69-2018 纸质归档文件装订规范
16 其它相关的法律法规
质量标准
1.存储格式：TIFF、JPEG无损压缩格式存储
2.扫描精度：纸张不低于300dpi、照片600dpi
3.可读性、完整性：字迹清晰、扫描完整，无文字缺损，无字迹模糊缺损。
4.图像挂接：使用程序自动批量挂接，图像挂接率**。
5.质量抽检：按加工数量的10%抽查，包括目录、图像及整理结果、数据光盘。
6.数据著录：准确率在99.8%以上 。
7.工序流程单：所有工位的工作流程单规定内容必须填写完整，字迹工整无涂抹，全部具有直接责任人、相关负责人及项目主管签名。
8.档案拆卷恢复：每个案卷拆卷到装订处理完全符合国家或行业要求，各项指标的合格率在99.9%。
9.图像文件：扫描文件的可读性、完整性、倾斜度、页面去污等处理达到99.9%
售后服务：
二年内因我方扫描造成的图像质量问题，我方免费对存在问题的文件重新加工；二年内因我方扫描造成的图像挂接问题，我方负责免费上门解决；二年内因我方著录造成的条目数据错误，我方免费更正；
联系人：王经理
联系电话：010-65675232、18511565126
QQ125180383北京科怡档案科技发展有限公司http://www.dafw.net/admin/login.aspx |
